OPPORTUNITÉ D'EMPLOI
SPÉCIALISTE EN PROPOSITIONS LGL Limited | Canada | Entièrement à distance
À propos de LGL Limited
Fondée en 1971, LGL Limited est une société de recherche et de conseil en environnement appartenant à ses employés, qui sert des clients au Canada, aux États-Unis et dans le monde entier. La clientèle de LGL comprend des entreprises, des gouvernements, des groupes autochtones, des sociétés publiques, des universités et des organisations non gouvernementales. L’ensemble de nos travaux, y compris nos publications scientifiques évaluées par des pairs, démontre notre compétence en matière de recherche environnementale, notre capacité à évaluer l’impact des activités humaines sur l’environnement, à faire progresser les connaissances scientifiques et à satisfaire, voire dépasser, les exigences de nos clients et des autorités de réglementation.
A propos du poste
Le spécialiste des propositions jouera un rôle essentiel dans les efforts de développement commercial de LGL Limited. En tant que membre de l’équipe des propositions, le spécialiste des propositions sera responsable de la préparation, de la coordination et de la gestion des propositions afin d’obtenir de nouveaux projets et de nouveaux clients. Il fournira également un soutien administratif directement aux vice-présidents de LGL Limited en Ontario. Ce poste exige un haut niveau d’organisation, un souci du détail et la capacité de travailler en collaboration avec diverses équipes tout en respectant des échéances serrées.
- Diriger la planification, l’élaboration et la soumission de propositions en réponse à des appels d’offres, des demandes de prix, des manifestations d’intérêt et d’autres possibilités de passation de marchés.
- Suivre et examiner régulièrement les bases de données d’appels d’offres en ligne auxquelles vous avez souscrit (par exemple MERX, Bids & Tenders, Ariba, Bonfire) afin d’identifier les opportunités pertinentes.
- Collaborer avec les équipes techniques pour recueillir des informations et créer un contenu de proposition convaincant, de la documentation et des approbations.
- Assurer la liaison avec les partenaires externes et les sous-traitants afin de recueillir et d’intégrer les informations requises (par exemple, attestations d’assurance, rôles des projets, biographies).
- Veiller au respect des exigences du client et des normes de l’entreprise.
- Examiner et réviser les documents de la proposition pour en vérifier l’exactitude, la clarté et la cohérence.
- Contrôler et rendre compte des taux de réussite des propositions et identifier les domaines à améliorer.
- Participer à la création de supports de présentation pour les réunions avec les clients.
- Coordonner les réunions de lancement des propositions, les calendriers et les résultats attendus au sein d’équipes pluridisciplinaires.
- Collaborer avec les équipes techniques ou le personnel chargé du marketing/de la conception pour élaborer des figures, des tableaux, des organigrammes et des infographies pour les propositions.
- Maintenir une bibliothèque de contenus de propositions, de modèles, de CV, de profils de projets et de soumissions antérieures.
- Veiller à la cohérence du formatage et de l’image de marque de tous les documents de la proposition, conformément aux normes de l’entreprise et aux spécifications du client.
- Tenir à jour un calendrier des propositions actives et à venir, des échéances internes et des dates de soumission.
- Autres tâches administratives assignées.
- Licence en commerce, en communication ou dans un domaine connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience dans la coordination ou la rédaction de propositions dans le domaine des services professionnels, de l’ingénierie, de l’environnement ou des infrastructures.
- Expérience confirmée dans la rédaction et la coordination de propositions, de préférence dans les secteurs de la biologie, de l’ingénierie, de la construction ou pour une société de conseil.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Solides compétences en matière d’organisation et de gestion de projet.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Project).
- Souci du détail et haut niveau de précision.
- Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d’une équipe.
- Salaire compétitif : 60 000 à 70 000 dollars par an.
- Possibilités d’évolution de carrière grâce au mentorat, au développement professionnel et aux relations avec les pairs.
- Un environnement de travail sûr, respectueux et collaboratif.
- Eligible pour travailler au Canada.
- Possibilité de travail à distance ou hybride.
- Horaire de travail du lundi au vendredi.
Informations sur l’application
Si vous pensez correspondre à ce nouveau poste au sein d’une société de recherche et de conseil en environnement dynamique et réputée, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante.
Cet affichage restera ouvert jusqu’au le mercredi 23 juillet 2025, à 17 heures (PST). L’examen des CV commencera immédiatement, ne tardez donc pas à poser votre candidature. Nous nous réjouissons de vous rencontrer !
Si vous avez besoin d’un accompagnement dans le cadre du processus de recrutement ou si vous avez des questions, veuillez nous en faire part en contactant daniel@engagedhr.com.
