À propos de LGL Limited

Fondée en 1971, LGL Limited est une société de recherche et de conseil en matière d’environnement appartenant à ses employés et desservant des clients au Canada, aux États-Unis et dans le monde entier. La clientèle de LGL comprend des entreprises, des gouvernements, des groupes autochtones, des sociétés publiques, des universités et des organisations non gouvernementales. Nous comptons plus de 100 professionnels parmi notre personnel, dont des biologistes d’eau douce et d’eau de mer, des spécialistes des ressources en eau, des biologistes de la faune et de la flore, des botanistes, des arboristes agréés, des planificateurs environnementaux, des biostatisticiens et des spécialistes des bases de données informatiques et des SIG. L’ensemble de nos travaux, y compris les publications scientifiques évaluées par des pairs, démontre notre compétence scientifique sur le terrain et au bureau, notre capacité à évaluer les impacts environnementaux des activités humaines, à fournir des décisions fondées sur des preuves, à faire progresser les connaissances scientifiques et à satisfaire, voire dépasser, les exigences de nos clients et des autorités réglementaires.

A propos du poste

Sous la responsabilité du directeur financier et du contrôleur financier et en étroite collaboration avec l’équipe administrative de la région de l’Ontario, l’assistant(e) administratif(ve) financier(ère) apportera son soutien à l’équipe financière principalement, ainsi qu’à divers cadres et chefs de groupe dans différents domaines de l’administration, notamment la comptabilité, la paie et les projets.
L’assistant(e) administratif(ve) financier(ère) joue un rôle essentiel dans la création, la mise à jour et l’élaboration de divers rapports et états financiers, ainsi que dans la réalisation de divers audits.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de King City, en Ontario.

Ce que vous ferez

• Assister le bureau dans les tâches administratives générales, y compris l’archivage, la tenue du calendrier administratif, la réponse au téléphone, l’assistance aux demandes générales, la réception du courrier entrant, l’envoi du courrier sortant et la maintenance des systèmes.
• Remplir les rapports d’entretien des bâtiments
• Préparer les dépôts bancaires et effectuer les rapprochements.
• Commander les fournitures et équipements de bureau et maintenir l’inventaire des fournitures
• Veiller à ce que les documents de conformité à la CSPAAT soient remplis pour divers projets.
• Assister le contrôleur financier dans la clôture et le reporting de fin de mois.
• Enregistrer les écritures de journal selon les instructions
• Traiter les salaires de plus de 140 employés, selon les besoins
• Participer aux audits de fin d’année
• Remplir les questionnaires et les rapports de Statistique Canada
• Créer le rapport de synthèse des coûts du projet
• Aider à la préparation des formulaires financiers mensuels
• Soutenir le personnel technique du Groupe de l’Ontario dans la production, la mise en forme et la finalisation des rapports.
• Tenir à jour les registres de projets

Ce que vous apporterez

• Une expérience de plus de 5 ans dans un environnement de bureau, dans un rôle administratif ou au sein d’un service financier est requise.
• Une expérience de 3 à 5 ans dans le traitement des salaires est requise
• Une solide connaissance des applications Microsoft Office, en particulier de Microsoft Excel, est requise.
• Maîtrise des logiciels ADP, Ceridian et Traverse
• Un diplôme ou un certificat en administration de bureau, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience est préférable.
• Compétences professionnelles en matière de communication orale et écrite
• Esprit orienté vers les processus avec un excellent souci du détail
• Haut niveau de compétences interpersonnelles et capacité à collaborer efficacement avec les membres de l’équipe.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à coordonner un ensemble varié d’activités afin de garantir la réalisation des objectifs.
• Capacité à faire preuve de tact, de respect et de diplomatie
• Capacité à prendre des décisions judicieuses et à faire preuve de discernement

Ce que nous fournissons

• Prestations de soins de santé étendues, y compris la couverture de l’invalidité à long terme
• Une politique de vacances progressive
• Cotisations à un REER et certifications professionnelles
• Développement de carrière grâce au mentorat, au développement professionnel structuré et informel et aux relations avec les pairs
• Un lieu de travail sûr et respectueux qui met l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée