LGL Limited est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe à St. John’s, Terre-Neuve. Il s’agit d’une excellente occasion de faire carrière au sein d’une entreprise environnementale bien établie, située dans l’est de Terre-Neuve.

A propos du poste

En tant qu’assistant administratif salarié à temps plein, le candidat retenu travaillera du lundi au vendredi, de 9 heures à 17 heures, en tant que membre clé de l’équipe administrative fournissant des services et un soutien essentiels aux biologistes professionnels et aux gestionnaires.
En raison de la nature du poste, il s’agira d’un poste en bureau, bien qu’il soit possible de travailler à distance dans des circonstances particulières.

Le travail est très variable, chaque jour apportant de nouveaux défis, tant en équipe qu’en autonomie.
Le poste implique l’accès à des informations confidentielles qui doivent être traitées en conséquence.

Qualifications

• Diplôme du programme d’administration de bureau (exécutif) du College of the North Atlantic (ou équivalent).
• Vous êtes capable et désireux de collaborer avec d’autres personnes, mais aussi de travailler seul dans un environnement de bureau parfois très chargé.
• Attention aux détails lors de la gestion de diverses tâches en cours.
• Personnalité, attitude professionnelle, capable d’accepter et de traiter avec plaisir les demandes du personnel et de la direction.
• Responsable et fiable – capable de s’acquitter de ses tâches en temps voulu et de manière précise, y compris en respectant les délais.
• Excellentes compétences interpersonnelles – bon communicateur et à l’écoute.
• Maîtrise du matériel de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieurs/scanners, les équipements de télécommunication, etc.
• Capable d’éditer et de formater des documents et de composer des courriels, des mémos, des lettres et des feuilles de calcul bien rédigés à l’aide de MS Office 365 Business.
• Prend des initiatives et a une aptitude à l’apprentissage.
• Confiance en soi et capacité à travailler dans un environnement hautement technique (c’est-à-dire scientifique) et en constante évolution.
• Vous êtes disposé et apte à travailler au-delà des heures normales si nécessaire (remarque : il s’agirait d’une exception plutôt que de la norme).
• Une expérience serait un atout, mais les jeunes diplômés de grande qualité sont les bienvenus.

Le candidat idéal

• Il fait preuve d’un esprit professionnel et montre l’exemple.
• s’engage à mener une carrière conforme à la nature de ce poste.
• Ils sont fiers de leur travail et seraient fiers d’être l’interface entre LGL et nos clients.
• Accorde de l’importance à la sécurité sur le lieu de travail et à la préservation de l’environnement.
• S’intéresse au travail des biologistes du LGL.
• Accepte les critiques constructives.