OPPORTUNITÉ D'EMPLOI
COMMIS AUX COMPTES RECEVABLES
LGL Limited - Sidney, BC
À propos de LGL Limited
Fondée en 1971, LGL Limited est une société de recherche et de conseil en environnement appartenant à ses employés, qui sert des clients au Canada, aux États-Unis et dans le monde entier. La clientèle de LGL comprend des entreprises, des gouvernements, des groupes autochtones, des sociétés publiques, des universités et des organisations non gouvernementales. L’ensemble de nos travaux, y compris nos publications scientifiques évaluées par des pairs, démontre notre compétence en matière de recherche environnementale, notre capacité à évaluer l’impact des activités humaines sur l’environnement, à faire progresser les connaissances scientifiques et à satisfaire, voire dépasser, les exigences de nos clients et des autorités de réglementation.
A propos du poste
Relevant du directeur financier/contrôleur de LGL, le commis aux comptes débiteurs travaille en étroite collaboration avec l’équipe comptable et fournit des services et un soutien en créant, distribuant et traitant les factures externes, et en supervisant les fonctions des comptes débiteurs.
- Superviser les fonctions quotidiennes des comptes débiteurs
- Traitement et comptabilisation des paiements des clients
- Préparer les factures et les documents justificatifs pour examen par le chef de projet ; soumettre les factures approuvées aux clients
- Superviser les processus et les fonctions de Deltek VantagePoint
- Mise à jour (ou supervision de la mise à jour) de l’état des dépenses
- Mettre à jour (ou superviser la mise à jour) les créances antérieures et les transmettre aux chefs de projet
- Préparer et fournir des rapports financiers mensuels au siège
- trier, classer et transmettre les chèques périmés/annulés et autres correspondances bancaires au contrôleur/à la directrice financière
- Rapprocher les soldes des comptes clients
- Se mettre en relation avec les clients pour assurer le paiement des factures
- Superviser la gestion des archives papier des comptes débiteurs, y compris les dossiers actifs et archivés ainsi que ceux qui doivent être déchiquetés, à la fois sur site et hors site (stockage Hovey)
- Solliciter les feuilles de temps du personnel ; traiter les feuilles de temps à des fins de facturation et obtenir l’approbation des chefs de projet
- Suivi de l’accumulation et de l’utilisation des vacances et des congés compensatoires du personnel
- Examiner et vérifier les dépôts bancaires quotidiens
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements sur les comptes rendus d’activité
- Remplir les fonctions du commis à la comptabilité clients et du commis à la comptabilité fournisseurs si nécessaire et être qualifié pour le faire lorsque le personnel occupant ces postes est en congé
- Accepter de nouvelles tâches et fonctions, ainsi qu’une formation, dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution du travail
- Préparation/envoi des documents justificatifs appropriés aux clients
- Autres tâches administratives assignées
- 4 ans ou plus d’expérience en matière de comptes débiteurs
- Diplôme ou certificat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
- Forte compréhension des principes et procédures comptables
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à coordonner un ensemble varié d’activités afin de garantir la réalisation des objectifs
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à collaborer efficacement avec les membres de l’équipe
- Un grand souci du détail
- Connaissance intermédiaire à avancée de Microsoft Excel et d’autres applications Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint, Outlook, etc.
- Connaissance et expérience professionnelle du logiciel ERP (Deltek VantagePoint)
- Compétences professionnelles en matière de communication orale et écrite
- Capacité à préserver la confidentialité des données et des informations
- Capacité à utiliser le matériel de bureau standard, y compris les ordinateurs, les photocopieuses, les calculatrices, etc.
- Salaire compétitif : 55 000 à 65 000 dollars par an
- Possibilités d’évolution de carrière grâce au mentorat, au développement professionnel et aux relations avec les pairs
- Un environnement de travail sûr, respectueux et collaboratif
- Eligible pour travailler au Canada
- Le travail de bureau s’effectue du lundi au vendredi
- Basé physiquement à Sidney, en Colombie-Britannique, avec la possibilité d’un arrangement de travail hybride
Informations sur l’application
Si vous pensez être ou pouvoir devenir un bon candidat pour ce poste de direction administrative dynamique et complet, veuillez postuler en joignant votre CV et une lettre de motivation.
Cette annonce restera ouverte jusqu’au 23 mai 2025, à 17 heures (PST), mais l’examen des CV commencera immédiatement, ne tardez donc pas à postuler. Nous nous réjouissons de vous rencontrer !
Si vous avez besoin d’un aménagement dans le cadre du processus de recrutement ou si vous avez des questions, veuillez nous en faire part en contactant daniel@engagedhr.com.
